Schluss mit der Zettelwirtschaft: Angebote & Rechnungen schreiben in unter 2 Minuten.
Mal ehrlich: Sie haben Ihren Beruf gelernt, um gute Arbeit auf der Baustelle oder beim Kunden zu leisten – nicht, um abends stundenlang am PC Angebote zu tippen oder Lieferscheine zu suchen. Profifaktura macht Schluss mit dem Büro-Stress.
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GoBD-konform & rechtssicher: Automatisch geschützt vor Fehlern bei der Betriebsprüfung.
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Direkt auf der Baustelle nutzen: Angebote per Smartphone oder Tablet beim Kunden ausfüllen.
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Keine Schulung nötig: So einfach zu bedienen wie eine WhatsApp-Nachricht.
Warum die meisten Handwerker Büroarbeit hassen
Kennen Sie das? Der Feierabend wartet, aber auf dem Schreibtisch stapeln sich die Notizen...
Stundenlanges Suchen
Wo war nochmal der Lieferschein für das Material? Zettel auf dem Beifahrersitz, Quittungen in der Hosentasche – das Suchen kostet Sie jede Woche wertvolle Stunden.
Angst vor dem Finanzamt
Word- und Excel-Vorlagen sind fehleranfällig und entsprechen nicht den strengen GoBD-Vorgaben für elektronische Rechnungen. Ein Fehler kann bei der nächsten Prüfung teuer werden.
Späte Zahlungen
Weil das Schreiben von Rechnungen so lästig ist, schieben Sie es auf. Die Folge: Ihr Geld kommt viel zu spät auf Ihr Konto, weil Sie erst Wochen nach Projektende die Rechnung schreiben.
Alles an Bord, was Sie wirklich brauchen
Keine unnötigen Knöpfe oder komplizierten Einstellungen. Nur das, was Sie im Alltag weiterbringt.
Angebote schreiben
Erstellen Sie professionelle Angebote in Rekordzeit. Kunden und Leistungen auswählen, Preise eintragen und direkt als PDF versenden. Der Kunde kann das Angebot direkt digital bestätigen.
Lieferscheine erstellen
Halten Sie die erbrachten Leistungen direkt vor Ort fest. Lieferscheine werden digital erfasst, können vom Kunden auf dem Display unterschrieben werden und sind sofort im System hinterlegt.
1-Klick Abrechnung
Das Beste: Sobald der Lieferschein fertig ist, wandeln Sie ihn mit nur einem Klick in eine fertige Rechnung um. Kein erneutes Abtippen, keine Schreibfehler mehr.
Mobiles Arbeiten
Egal ob auf der Baustelle, im Auto oder auf dem Sofa: Profifaktura läuft auf Ihrem Smartphone, Tablet und Laptop. Alle Daten synchronisieren sich in Echtzeit.
GoBD-Archivierung
Das deutsche Steuerrecht fordert eine unveränderbare Archivierung Ihrer Rechnungen. Profifaktura erledigt das im Hintergrund vollautomatisch für Sie. Sie sind auf der sicheren Seite.
Steuerberater-Export
Sparen Sie sich das Sammeln von Pendelordnern. Exportieren Sie alle Rechnungen und Zahlungen mit einem Klick und senden Sie die Daten direkt an Ihren Steuerberater.
Ihre Daten sind sicher. Ohne Kompromisse.
Als deutsches Unternehmen wissen wir, wie wichtig Datenschutz und IT-Sicherheit sind. Deshalb setzen wir auf eine Infrastruktur, die höchsten Ansprüchen genügt und absolut DSGVO-konform arbeitet.
🇩🇪 Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Es findet keine Datenübertragung in Drittstaaten statt.
🔒 End-to-End Verschlüsselung
Jede Verbindung zu Profifaktura is mit einer modernen SSL/TLS-Verschlüsselung gesichert. Ihre Rechnungsdaten sind vor den Augen Unbefugter geschützt.
💾 Automatische Backups
Verlorene Rechner oder Wasserschäden auf der Baustelle? Kein Problem. Ihre Daten sind in der Cloud gesichert und werden täglich mehrfach verschlüsselt gesichert.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Profifaktura wissen müssen.
Ja, absolut. Profifaktura erfüllt alle Kriterien der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Rechnungen werden nach dem Festschreiben unveränderbar archiviert, sodass Sie bei einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite sind.
Nein. Profifaktura ist eine moderne Web-App. Das bedeutet, Sie können sich einfach über Ihren normalen Internetbrowser (Chrome, Safari, Firefox etc.) auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop einloggen und sofort arbeiten. Sie müssen keine Updates manuell installieren.
Datenschutz schreiben wir groß. Wir hosten unsere Server bei Hetzner in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Wir verwenden keine Tracking-Cookies von US-Anbietern und laden alle Ressourcen (wie z.B. Schriftarten) direkt von unserem eigenen Server herunter, um IP-Adress-Weitergaben an Google zu verhindern.
Wir mögen keine Knebelverträge. Sie können Profifaktura monatlich kündigen. Wir wollen, dass Sie bei uns bleiben, weil Sie unsere Software lieben – nicht, weil ein Vertrag Sie dazu zwingt.
Ja, Sie können Kundenlisten unkompliziert per Excel- oder CSV-Datei importieren. So sparen Sie sich das mühsame manuelle Anlegen beim Start.
Starten Sie jetzt Ihren kostenlosen Test
Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach Büroarbeit sein kann. Testen Sie Profifaktura 14 Tage lang unverbindlich mit vollem Funktionsumfang.
- ✔ In 1 Minute startbereit
- ✔ Keine Kreditkarte erforderlich
- ✔ Voller Funktionsumfang