„Endlich ein Rechnungsprogramm, das kein Informatikstudium voraussetzt. Ich bin Elektriker und brauche morgens schnell eine Rechnung – das klappt jetzt in zwei Minuten. Früher hat mich das mit Word eine halbe Stunde gekostet."
Büroarbeit schnell erledigt: Angebote & Rechnungen für Dienstleister.
Dienstleistungen erbringen, Kunden beraten und Projekte abwickeln – das ist Ihre tägliche Arbeit. Die abendliche Bürozeit sollte nicht für mühsamen Schreibkram geopfert werden. Mit Profifaktura erfassen Sie Dienstleistungen, Stundensätze und Fahrtkosten zeitsparend und schreiben Rechnungen in unter 2 Minuten.
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GoBD-konform & E-Rechnungs-bereit: PDF- und XML-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) direkt erstellen und versenden.
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Stunden und Services schnell erfassen: Tragen Sie Stundensätze, Pauschalen und Nebenkosten per Klick ein.
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Sofort startklar ohne Installation: Nutzen Sie die Software flexibel auf dem PC im Büro oder auf dem Laptop direkt beim Kunden.
Herausforderungen bei Abrechnungen für Dienstleister
Wer Dienstleistungen erbringt, sollte nicht durch komplizierte Abläufe gebremst werden...
Vergessene Nebenkosten
Fahrtzeiten, Spesen oder Verbrauchsmaterialien – bei manueller Rechnungsstellung gehen diese Posten oft unter. Das mindert Ihre geplante Marge auf Dauer.
Gesetzliche Unsicherheiten im Büro
Excel-Vorlagen genügen nicht den strengen GoBD-Vorgaben für eine manipulationssichere Aufbewahrung und erstellen keine E-Rechnungen. Bei Prüfungen drohen Nachzahlungen.
Rechnungen zu spät geschrieben
Weil das Zusammensuchen von Stundenzetteln lästig ist, schieben Sie die Abrechnung auf. Je schneller die Rechnung rausgeht, desto eher fließen Ihre Einnahmen.
Passende Funktionen für Dienstleister & Kleinunternehmer
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Projekte – Profifaktura übernimmt die unkomplizierte Abrechnung.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote für Dienstleistungsprojekte. Nach Projektabschluss wandeln Sie diese per Klick in Rechnungen um.
Stunden & Services
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Stundensätze unkompliziert. So geht Ihnen kein abrechenbarer Aufwand verloren.
E-Rechnungs-bereit
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Generieren Sie XML-Formate wie ZUGFeRD und XRechnung.
Zahlungen im Blick
Sparen Sie sich das manuelle Nachlaufen bei offenen Forderungen. Richten Sie automatische, freundliche Zahlungserinnerungen für Kunden ein.
GoBD-Konformität
Sicherheit bei der Steuer. Ihre geschriebenen Dokumente werden gesetzeskonform archiviert und lassen sich bequem für Ihren Steuerberater exportieren.
SMTP-Mailserver
Versenden Sie Ihre Rechnungen direkt über Ihre eigene E-Mail-Adresse (z.B. info@service-meister.de) für einen professionellen Auftritt.
Was Handwerker über Profifaktura sagen
„Die Umwandlung vom Lieferschein zur Rechnung mit einem Knopfdruck spart mir jede Woche mindestens eine Stunde. Und für den Preis bekommt man wirklich viel – das hätte ich so nicht erwartet."
„Sehr zufrieden. Der Support hat bei meiner E-Mail-Einrichtung direkt und unkompliziert geholfen. Ich würde mir noch einen DATEV-Export wünschen, aber ansonsten absolut empfehlenswert."
„Ich habe vorher mit Excel gearbeitet – das war bei jeder Betriebsprüfung ein Stress. Seit Profifaktura wird alles automatisch archiviert und ich finde jede Rechnung sofort wieder. Das gibt einem ein gutes Gefühl."
Schon ab 9,90 € pro Monat: Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich schreiben
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Jederzeit monatlich kündbar. Die ersten 14 Tage sind komplett kostenlos.
Preise pro Rechnung
Ihr Rechnungs-Volumen bestimmt Ihren Preis. Je mehr Rechnungen Sie schreiben, desto günstiger wird der Preis pro Stück.
Sofort startklar • Keine Kreditkarte erforderlich
Häufig gestellte Fragen von Dienstleistern
Alles, was Sie über Profifaktura wissen müssen.
Ja, Profifaktura ist vollständig für die gesetzliche E-Rechnungspflicht gerüstet. Sie können Rechnungen in den XML-basierten Formaten (wie ZUGFeRD und XRechnung) erzeugen und direkt versenden.
Ja. Sobald Sie eine Rechnungen festschreiben, archiviert die Software das Dokument revisionssicher und GoBD-konform. Dies schützt Sie bei steuerlichen Prüfungen vor Fehlern.
Datenschutz hat höchste Priorität. Wir hosten alle Kundendaten in Deutschland auf Servern der Hetzner Online GmbH. Alle Verbindungen sind mit moderner SSL-Verschlüsselung gesichert.
Nein. Sie können Profifaktura monatlich kündigen. Wir verzichten ganz bewusst auf langfristige Knebelverträge.
Starten Sie jetzt Ihren kostenlosen Test
Testen Sie Profifaktura 14 Tage lang unverbindlich mit vollem Funktionsumfang. Danach schon ab 9,90 € pro Monat.
- ✔ In 1 Minute startbereit
- ✔ Keine Kreditkarte erforderlich
- ✔ GoBD- & E-Rechnungs-bereit